ЮНАКО — автоматизация производственного и коммерческого процесса в Битрикс24

Краткая информация о клиенте

Клиент:

Направление деятельности:

ЮНАКО

https://unako.su

Сайт:

производство и монтаж изделий из алюминия, стекла и пластика

Описание компании

Компания ЮНАКО занимается производством и монтажом изделий из алюминия, стекла и пластика: пластиковые и алюминиевые окна, входные двери, балконы, фасады, перегородки, противопожарные конструкции и зимние сады.

Группа компаний «ЮНАКО», известна уже более 25 лет на рынке алюминиевых, пластиковых и светопрозрачных конструкций.

БОЛИ и ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Работа компании была построена на Excel и WhatsApp-чатах (в чате — 28 человек). Это приводило к хаосу в коммуникации, дублированию задач и отсутствию прозрачности.

1. автоматизировать процессы продаж и производства;
2. исключить ручную передачу информации;
3. настроить документооборот и оплату счетов;
4. дать руководителю возможность курировать проекты без участия в рутине;
5. получить понимание, на каком этапе находится каждый проект.

Что МЫ СДЕЛАЛИ

Настроили воронку сделок «Продажи», в которой предусмотрены:

Реализовали смарт-процесс «Этапы работ»

Настроили смарт-процесс «Документооборот» с двумя логиками:

● ручной переход на стадию согласования — для самоконтроля менеджера;
● автоматический переход — для оперативного согласования и оплаты счетов.

Добавили уведомления руководителю через 24 часа в случае несвоевременного согласования и оплаты счетов — для повышения дисциплины и контроля.

Где каждый этап — от комплектации до монтажа — актируется отдельно. Это позволило точно отслеживать статус каждого проекта.

Добавили уведомления руководителю через 24 часа

● 2 типа договора — собственный и от контрагента;
● 2 бизнес-процесса для работы с КП — формирование и согласование;
● автоматическое создание этапов работ при переходе на стадию «Исполнение договора»;
● создание универсального списка «Гарантия» при закрытии сделки.

1

2

3

4

РЕЗУЛЬТАТЫ

ХОТИТЕ ОБСУДИТЬ ВАШ ПРОЕКТ?

Заполните короткую форму и мы свяжемся с вами в ближайшее время

⚡️

● автоматизированную воронку продаж с этапами работ и списком гарантийных обязательств;
● удобный документооборот с возможностью самоконтроля и автоматизации;
● исключили дублирование задач и повысили прозрачность;
● у руководителя появился полный контроль над проектами без участия в рутине;
● сократилось время на согласование и оплату счетов.