Оставьте заявку и мы сами перезвоним вам в ближайшее время
Мы обязательно проверим, с какого вы региона, чтобы набрать в рабочее время. До связи!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных
Краткая информация о клиенте
Клиент:
Сайт:
Город:
Тариф Битрикс24:
Направление деятельности:
Скрыт согласно договору *NDA
Скрыт согласно договору *NDA
Новосибирск
«Корпоративный 250»
Строительная компания
Описание компании
Компания – один из крупнейших представителей строительного комплекса Сибири.
*NDA. Название компании скрыто, согласно договору о неразглашении.
Какие задачи хотела решить компания с помощью битрикс24?
В базовом функционале Битрикс24 иерархичность задач организуется с применением «подзадач» к задаче в рамках какого-либо проекта/группы – такая логика не подходит, поэтому для выстраивания иерархии задач в рамках проекта требуется разработать возможность создавать подпроект/подгруппу к любому проекту/группе.
В Процессе должна быть возможность создавать Подпроцессы и Проекты, но не должно быть возможности создавать Задачи. При этом нужно разработать страницу с иерархией Процессов, Проектов и Задач (раскрывающийся список). На этой странице к Процессам должна быть возможность присваивать Проекты, но создавать новые задачи нельзя. Должна быть возможность создавать задачи на странице проекта.
Инструмент «Собрание» будет использоваться для проведения и соблюдения процедуры формирования и планирования собраний, планерок и встреч, основанных на предварительно согласованной повестке, требующих синхронизации коллег, фиксации проведения собрания, автоматического создания документов повестки и протокола и автоматического запуска процедуры согласования и утверждения.
Состав рабочей группы со стороны заказчика
Коммерческий директор: Основной заказчик интеграции, отвечает за стратегическое развитие коммерческого отдела.
Технический директор: Отвечает за техническую реализацию и поддержку
Что было сделано
Организована иерархичность проектов.
Разработана новая структура для иерархического выстраивания проектов через введение новой сущности — «Процесс», что позволило создать подпроекты и подгруппы.
Разработана новая структура для иерархического выстраивания проектов через введение новой сущности — «Процесс», что позволило создать подпроекты и подгруппы.
Введена новая сущность (Процесс).
Создана сущность «Процесс», которая позволяет создавать Подпроцессы и Проекты с недоступной функцией создания Задач внутри Процесса.
Создана сущность «Процесс», которая позволяет создавать Подпроцессы и Проекты с недоступной функцией создания Задач внутри Процесса.
1
2
Разработана страница с иерархией Процессов, Проектов и Задач.
Создана страница с отображением иерархии Процессов, Проектов и Задач в виде раскрывающегося списка для удобного доступа к информации.
Создана страница с отображением иерархии Процессов, Проектов и Задач в виде раскрывающегося списка для удобного доступа к информации.
Реализована возможность присвоения и управления Проектами в Процессах.
Обеспечена функция добавления Проектов к Процессам, при этом создание задач внутри Процесса невозможно.
Обеспечена функция добавления Проектов к Процессам, при этом создание задач внутри Процесса невозможно.
Настроен функционал работы с Подпроцессами и Проектами.
Реализована возможность добавления, переназначения и управления Подпроцессами и Проектами в рамках сущности «Процесс».
Реализована возможность добавления, переназначения и управления Подпроцессами и Проектами в рамках сущности «Процесс».
Создан раскрывающийся список задач.
Обеспечено раскрытие списка задач, включая завершенные, при нажатии на Процесс, с сегментацией по Процессам и Проектам.
Обеспечено раскрытие списка задач, включая завершенные, при нажатии на Процесс, с сегментацией по Процессам и Проектам.
Внедрена цветовая навигация.
Реализована цветовая навигация для отображения Процессов, Проектов и Задач, а также выделение просроченных задач красным шрифтом.
Реализована цветовая навигация для отображения Процессов, Проектов и Задач, а также выделение просроченных задач красным шрифтом.
3
4
5
6
7
Обеспечен интуитивный доступ к проектам и задачам.
Реализована функция открытия соответствующих Проектов и карточек Задач при нажатии на них.
Реализована функция открытия соответствующих Проектов и карточек Задач при нажатии на них.
Добавлена фильтрация информации.
Внедрен фильтр для Процессов, Проектов и Задач с добавлением поля «владелец процесса» для более точной сортировки информации.
Внедрен фильтр для Процессов, Проектов и Задач с добавлением поля «владелец процесса» для более точной сортировки информации.
Разработан экспорт иерархического списка в Excel.
Обеспечена возможность экспорта списка Процессов, Проектов и Задач в Excel с соблюдением иерархии.
Обеспечена возможность экспорта списка Процессов, Проектов и Задач в Excel с соблюдением иерархии.
8
9
10
Добавлено отображение привязки задач к Процессам.
В карточках Задач и Проектов добавлено поле с отображением связанных Процессов.
В карточках Задач и Проектов добавлено поле с отображением связанных Процессов.
11
Реализация создания инструмента «Собрание»
Запуск процедуры Собрания начинается с создания нового собрания в меню Собрания и планерки портала Битрикс24
Далее заполняется карточка «Собрание».
Заполнение состоит из обязательных и дополнительных полей.
Заполнение состоит из обязательных и дополнительных полей.
1
2
После заполнения карточки собрания пользователь переходит на вкладку Задачи.
Каждый участник собрания получает уведомление о планируемом событии и физически или дистанционно принимает участие в Собрании.
Секретарь собрания изменят статус на этап «Идет», нажимая на прогресс бар наверху карточки собрания. После изменения статуса система автоматически создает Протокол собрания на основании пунктов повестки.
Секретарь собрания изменят статус на этап «Идет», нажимая на прогресс бар наверху карточки собрания. После изменения статуса система автоматически создает Протокол собрания на основании пунктов повестки.
Далее по ходу Собрания и выступления докладчиков Секретарь может редактировать текущие пункты протокола или создавать новые пункты.
А так же изменять порядок пунктов, согласно необходимости или порядку выступлений докладчиков.
А так же изменять порядок пунктов, согласно необходимости или порядку выступлений докладчиков.
После проведения Собрания и заполнения всех необходимых пунктов протокола Секретарь запускает процедуру Согласования и Утверждения
Завершающим этапом является запуск процедуры ознакомления с результатами собрания отдельному списку Ознакомления, утвержденному для компании по пользователям, указанным в группе «Cобрания: Список ознакомления» в Административной панели портала Битрикс24.Он запускается автоматически после завершения Утверждения протокола и производится по аналогии с процедурой Согласования и утверждения.
3
4
5
6
7
РЕЗУЛЬТАТ ОТ внедрения
Удобство в использовании функционала проектов Битрикс24. Более легкий поиск задач в иерархичном виде. Возможность видеть затраты на проект по стоимостям задач и подзадач. Ускорение формирования отчетности при такой структуре работы.
После внедрения инструмента «Собрание» удалось сократить временя формирования и планирования собраний совета директоров с 5 часов подготовки секретаря собрания сократилось до 30 минут на 1 собрание.
Автоматическая фиксация хода собрания, ведение протокола, соблюдение истории и связанности прошедших и будущих задач. Автоматическое создание протокола собрания. Ранее все фиксировалось вручную и не было возможности отследить историю.
Сокращение времени согласования собраний совета директоров с 7 до 3х рабочих дней.
Автоматическая фиксация хода собрания, ведение протокола, соблюдение истории и связанности прошедших и будущих задач. Автоматическое создание протокола собрания. Ранее все фиксировалось вручную и не было возможности отследить историю.
Сокращение времени согласования собраний совета директоров с 7 до 3х рабочих дней.
ОТЗЫВ
“
Раньше в компании были большие проблемы с задачами, и подготовка к собраниям занимала до 5 часов – эффективность была ниже некуда. Решили обратиться в эту компанию для настройки нашего битрикса.
После настройки подготовка собраний стала занимать 30 минут, стало легче находить задачи и время согласования сократилось с 7 до 3 дней – очень круто.
За все время удалось поработать с разными интеграторами, но именно эти довели дело до конца. Результатом очень довольны.
После настройки подготовка собраний стала занимать 30 минут, стало легче находить задачи и время согласования сократилось с 7 до 3 дней – очень круто.
За все время удалось поработать с разными интеграторами, но именно эти довели дело до конца. Результатом очень довольны.
ХОТИТЕ ОБСУДИТЬ ВАШ ПРОЕКТ?
Заполните короткую форму и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Оставьте заявку и мы сами перезвоним вам в ближайшее время
Мы обязательно проверим, с какого вы региона, чтобы набрать в рабочее время. До связи!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных