Создали единую цифровую среду в Битрикс24 для управления клиентскими проектами маркетингового агентства

Краткая информация о клиенте

Клиент:

Направление деятельности:

PROGRESSION GROUP

progressiongroup.ru

Сайт:

Коммуникационное агентство полного цикла с более чем 30-летним опытом

Описание компании

PROGRESSION GROUP — коммуникационное агентство полного цикла с более чем 30-летним опытом. Агентство занимается разработкой рекламных кампаний, стратегическим планированием, медиапокупками, креативом и другими направлениями маркетинга. Портал Битрикс24 был внедрен в 2020 году, но активное использование началось только сейчас

ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

У клиента отсутствовала чёткая структура для ведения сложных проектов, включающих несколько департаментов и подпроцессов.

Основная задача — создать единое цифровое пространство в Битрикс24, которое обеспечит:

● Прозрачность коммуникаций и этапов проекта;
● Автоматизацию передачи информации между отделами;
● Контроль договорных и юридических процедур;
● Организацию командной работы по подготовке предложений и запуску проектов;
● Фиксацию результатов и возможность формирования команд под каждый проект.

Что МЫ СДЕЛАЛИ

Создали 2 воронки сделок:
— «Прогрев» - с автозадачами для предпроектной работы и сбора информации для брифа;
— «Основная» - для подготовки к запуску проекта, сбора команды, согласования с юридическим и финансовым отделами

Реализовали 4 смарт-процесса, включая:
- сбор команды;
- согласование с юр/фин отделами;
- запуск проекта;
- сбор успешных кейсов после завершения проекта

На базе сделки создаётся группа проекта, в которую включается вся сформированная команда. В группе ставятся задачи и ведётся работа над проектом

1

3

2

4

Настроена базовая отчетность по конверсии успешных сделок

Проведены доработки после тестирования портала

5

⚡️

● Единое цифровое пространство для управления проектами;
● Прозрачность и контроль на всех этапах — от подготовки до завершения;
● Автоматизацию передачи информации между отделами;
● Фиксацию результатов и возможность формирования кейсов;
● Готовую структуру для масштабирования и дальнейшей аналитики.

РЕЗУЛЬТАТЫ

ХОТИТЕ ОБСУДИТЬ ВАШ ПРОЕКТ?

Заполните короткую форму и мы свяжемся с вами в ближайшее время