Сэкономили порядка
300.000 ₽ в год с помощью переноса документооборота
с DIRECTUM на Битрикс24

Краткая информация о клиенте

Клиент:

Сайт:

Тариф Битрикс24:

Направление деятельности:

gbogazoil.ru

Битрикс24: Корпоративный портал 250

Крупная федеральная сеть мультитопливных заправок

Описание компании

Газойл - крупная федеральная сеть мультитопливных заправочных станций.

Основные направления деятельности:

• Сеть АЗС по стране, в основном Сибирский федеральный округ, также присутствие в Москве
• Оптовые поставки сжиженного газа
• Установка газобаллонного оборудования
• Заправка газовых баллонов

ЗАДАЧИ ПРОЕКТА:

Компания «ГАЗОЙЛ» уже использовала Битрикс24, однако функционал платформы не был задействован в полной мере. В частности, процессы согласования договоров и документооборот по-прежнему осуществлялись через платформу Directum, что обходилось компании примерно в 300 000 рублей ежегодно.

Целью проекта стало:

• Перевести процессы согласования договоров и документооборота с Directum на Битрикс24;
• Сократить издержки на поддержание сторонней платформы;
• Повысить эффективность работы с документами за счет использования встроенных возможностей Битрикс24.

Состав рабочей группы со стороны заказчика

Зам.директора по развитию бизнес процессов – Елена Манойлова

Что было сделано

Наша команда провела комплекс работ, направленных на оптимизацию процессов согласования договоров и интеграцию их в существующую систему Битрикс24:

1. Анализ текущих процессов и формирование ТЗ
Мы провели детальный анализ существующих процессов согласования договоров в Directum, изучили потребности бизнеса и сформировали техническое задание, которое учитывало все особенности работы компании.

2. Настройка и адаптация Битрикс24
На основе ТЗ мы настроили в Битрикс24 функционал, полностью заменяющий Directum:

• Создали маршруты согласования договоров с учетом иерархии и ролей сотрудников;
• Настроили уведомления и напоминания для всех участников процесса;
• Обеспечили возможность отслеживания статуса договоров в реальном времени;
• Интегрировали документооборот с другими бизнес-процессами компании.

3. Обучение сотрудников
Для успешного перехода на новую систему мы провели обучение сотрудников, чтобы они могли эффективно использовать функционал Битрикс24 для работы с договорами.

3

4

2

1

Благодаря переводу процессов согласования договоров на Битрикс24 компания «ГАЗОЙЛ» достигла следующих результатов:

Повышение эффективности: Процесс согласования договоров стал быстрее и прозрачнее благодаря автоматизации и централизации в Битрикс24;

Полноценное использование Битрикс24: Компания начала использовать платформу в полной мере, что открыло возможности для дальнейшей оптимизации других бизнес-процессов;

Удобство и масштабируемость: Решение на базе Битрикс24 легко адаптируется под растущие потребности бизнеса.

Экономия бюджета: Ежегодные затраты на использование Directum были полностью исключены, что позволило сэкономить 300 000 рублей;

РЕЗУЛЬТАТЫ