Сократили трудозатраты логистической компании на 38% и настроили централизованную систему управления с помощью Битрикс24

Краткая информация о клиенте

Клиент:

Сайт:

Тариф Битрикс24:

Направление деятельности:

ООО «ЭкспортТайм»

https://ruexport-time.ru

Корпоративный портал Битрикс24

Логистическая компания

Описание компании

Компания ООО «ЭкспортТайм» была основана в 2018 году. Квалифицировались на отправке экспортных отправок контейнеров морским путем в Китай, Корею, Вьетнам.
У компании имеется собственная сеть складов на территории РФ, Китая, Литвы.

Компания оказывает следующие услуги :

Международная доставка грузов.
Контейнерные перевозки по России.
Сборные ЖД и авто перевозки.

БОЛИ КЛИЕТНА:

3.

2.

1.

Ручной расчёт финансовых показателей
─ Плановые и фактические доходы/расходы велись в Excel, затем вручную переносились в 1С. Это приводило к ошибкам и двойной работе бухгалтера.
─ Отсутствие автоматизированного расчёта маржинальности — менеджеры тратили часы на аналитику.

Непрозрачные процессы согласования договоров
─ Документы терялись, сроки согласования затягивались.
─ Не было единой системы контроля этапов сделки.

Отсутствие CRM для управления заявками
─ Заказы фиксировались разрозненно, не было единого реестра перевозок.
─ Не было автоматического учёта контейнеров, вагонов, ГСМ и водителей.

КЕЙС

НАШИ ЗАДАЧИ

1.

Настроить Битрикс24 как централизованную систему управления процессами.

Автоматизировать финансовый учёт и устранить дублирование данных между 1С и Excel.

2.

3.

Настроить обмен данными между 1С и Битрикс24 (контейнеры, маршруты, заявки).

Оптимизировать согласование договоров через встроенные бизнес-процессы.

4.

Что МЫ СДЕЛАЛИ

Этап 1. Предпроектное обследование (ППО):

Этап 2. Изменение инфраструктуры:

Перевели клиента с облачного Битрикс24 на коробочную версию (для интеграции с 1С).
Перевели 1С с «Фреша» на коробочную версию с конфигурацией под экспедиторскую деятельность.

Разработали схему обмена данными через штатный коннектор (без кастомных доработок).
Настроили синхронизацию:
Контейнеры, маршруты, вагоны, ГСМ, водители.
Заявки на перевозку и финансовые показатели.

Этап 3. Настройка обмена между 1С и Битрикс24

Этап 4. Автоматизация процессов в Битрикс24

Внедрили CRM для управления заявками и клиентами.
Настроили автоматический расчёт маржинальности на основе данных из 1С.
Реализовали бизнес-процессы согласования договоров с уведомлениями и контролем сроков.

Провели детальный анализ бизнес-процессов клиента:
Зафиксировали ключевые этапы работы с контейнерными перевозками.
Выявили узкие места (ручной ввод данных, отсутствие контроля маршрутов).
Протестировали отраслевые решения 1С (1С:TMS, 1С:Экспедитор, 1С:Бухгалтерия Экспедитора).
Рекомендовали переход на 1С:Бухгалтерию Экспедитора — она лучше всего подходила под логистические процессы клиента.

Этап №1

Этап №2

Этап №3

Этап №4

РЕЗУЛЬТАТЫ

ХОТИТЕ ОБСУДИТЬ ВАШ ПРОЕКТ?

Заполните короткую форму и мы свяжемся с вами в ближайшее время

⚡️

Автоматизированное рабочее место менеджеров

Теперь все данные по перевозкам доступны в одном интерфейсе.
Исключён ручной ввод в Excel — информация автоматически передаётся из 1С.

Бухгалтерия работает только в 1С

Больше не требуется дублировать данные — всё синхронизируется с Битрикс24.

Прогнозное сокращение временных затрат — 38%

Ускорение согласования договоров.
Мгновенный доступ к актуальной информации по заказам.